金螳螂牵手科达摩云:视频会议提升管理效率

时间:2022-09-09 02:08:28 作者:火狐官方入口 来源:火狐平台首页登录

  近期,国内建筑装饰界龙头企业金螳螂与科达摩云视讯达成合作,引进摩云视讯视频会议系统,以更好解决该公司办公室对项目现场的监控问题以及公司日常经营管理的沟通需要。

  金螳螂是一家以室内装饰为主体,融幕墙、家具、景观、艺术品、机电设备安装等为一体的专业化装饰集团,已连续10年成为中国建筑装饰百强企业第一名,并成为中国装饰行业首家上市公司,2012年公司被美国福布斯杂志授予亚太地区最佳上市公司50强。公司连续入围中国民营企业500强、中国服务业企业500强、ENR中国承包商60强、中国最具竞争力建筑企业100强。

  金螳螂对信息化规划建设非常重视且全面,已经自主研发了ERP系统,并通过引进了电话会议系统和视频会议系统等,进一步优化公司各项经营管理活动,实现资源有效整合,加快信息流通,提高管理效率,为遍布各地的工程提供强有力的支撑。目前该公司的信息化应用已经涵盖行政办公、人力资源、设计项目、材料、营销投标、工程管理七大管理系统,是行业信息化建设引领性的重大创新。

  在选定科达摩云视讯之前,金螳螂先后评估了几种沟通管理方式,如出差、电话会议、单兵系统,并试用对比过5套相关软件、硬件系统,但最终都被一一淘汰和排除。

  在使用摩云视讯视频会议系统的过程中,金螳螂发现,该系统除了可以满足原来项目监控的既有需求外,还可以很好地满足公司举行异地会议、项目跟踪管理、培训、远程招聘面试等等需要,在业务支持及沟通应用方面为企业提供了有力的支持:

  通过视频会议的方式,可以远程组织发起临时会议或各部门日常例会,如项目部例会;

  公司会议室部署硬件终端作为战指挥室,项目现场通过电脑、ipad进行连接,领导有单独的作战指挥室来使用,实现后场跟踪、现场指挥、远程监管等;

  由于强大的接受能力,项目现场人员手持iPad终端,将需要检查的部位通过iPad上的摩云视讯终端传达给后方指挥室,高效进行现场质量通病检查探讨、维护情况监督等;

  应聘者只需要有电脑,用电脑自带的摄像头或简单配置摄像头,实现面对面远程招聘;

  借助于视频会议系统,公司通过双向交流的方式进行会议中文档、数据、资料的远程桌面共享。

  由于采取了摩云视讯视频会议系统,金螳螂的日常管理与沟通效率得以大幅提升:

  1、覆盖率大大提高:以前同一个讲师要跑10个项目去讲同一个内容,现在一个讲师只需讲一遍内容,10个项目可以同时进入会议,大大提高了培训覆盖率;以前一个督导到项目去检查,一个月可能只能覆盖到3-4个项目,现在一个星期的时间就可以把原来一个月的量全部覆盖到了。

  2、利用率大大提升:现在公司大小会议都会使用这套系统,至少每天一次,多的线、领导层认可并使用:如今,金螳螂公司的领导层因为看到了视频会议系统带给他们工作管理和沟通效率的提升,也身体力行使用该系统。

  4、时效提升同时成本降低:过去,出差人员比如去一次昆明,往返飞机票、伙食费、住宿费等,每个人费用在5000元左右,一年下来差旅费用很高,在采取视频会议系统后,现在效率提高的同时还大大降低了公司运营成本。

  金螳螂研发部经理表示,在采用科达摩云视讯系统的实际使用过程中发现,这套系统不仅可以解决他们最初对项目现场监控的问题,而且可以满足公司日常运营管理的更多要求,同时为企业节省了运营成本,他相信,视频会议系统应用模式将会得到更多企业的认可,并被越来越多的企业所采用。

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